Design selv invitationer: Sådan skaber du en personlig invitation online

En invitation er meget mere end praktisk information om tid og sted. Den er det første indtryk, gæsterne får af din begivenhed, og den kan være med til at sætte stemningen længe før selve dagen. Derfor vælger mange i dag at designe deres invitationer selv, så både stil, tekst og udtryk passer præcist til arrangementet.

Når du vælger at design selv invitationer online, får du mulighed for at skabe noget personligt uden nødvendigvis at skulle have erfaring med grafisk design. Du kan tage udgangspunkt i et eksisterende design eller begynde mere frit og tilpasse tekst, billeder og andre visuelle elementer efter behov.

Samtidig har digitale invitationer den fordel, at design og praktiske funktioner kan samles ét sted. Det gør det nemmere både at invitere gæster og holde styr på planlægningen efterfølgende.

Hvorfor designe invitationen selv?

Der findes mange færdige invitationer, men nogle gange passer de ikke helt til den begivenhed, man planlægger.

Måske ønsker du bestemte farver til et bryllup. Måske skal en fødselsdagsinvitation indeholde et bestemt billede. Eller måske ønsker du blot et enkelt design, der ikke ligner alle andre invitationer.

Ved selv at stå for designet kan du blandt andet tilpasse:

• Teksten
• Farverne
• Skrifttyper
• Billeder
• Placering af elementer
• Invitationens generelle stil

Det giver mulighed for at skabe en invitation, der passer bedre til både personen og begivenheden.

Start med at beslutte hvilken stemning invitationen skal have

Inden du begynder at flytte rundt på tekst og vælge farver, kan det være en fordel at beslutte, hvilken stemning invitationen skal signalere.

En invitation til et bryllup vil ofte have et andet udtryk end en invitation til en børnefødselsdag. På samme måde kan en konfirmation være elegant og enkel, mens en rund fødselsdag måske gerne må være mere humoristisk eller farverig.

Overvej eksempelvis:

• Skal invitationen være elegant eller afslappet?
• Skal den være farverig eller enkel?
• Skal et billede være det centrale element?
• Er der et bestemt tema for festen?
• Skal invitationen passe sammen med bordpynt eller andre elementer?

Når du har en klar retning, bliver det lettere at træffe de efterfølgende designvalg.

Vælg et design eller start fra bunden

Når du skal designe invitationer online, behøver du ikke nødvendigvis begynde med et helt tomt lærred.

Du kan tage udgangspunkt i et eksisterende design og derefter ændre teksten, så det passer til din begivenhed. Invidoo samler eksempelvis designs til blandt andet bryllup, dåb, konfirmation, fødselsdag, uddannelse og andre arrangementer, og platformen har også en mulighed kaldet “Design Din Egen”.

Hvis du gerne vil være mere kreativ og selv bestemme udtrykket, kan du derfor vælge at designe din egen invitation online.

Det vigtigste er ikke nødvendigvis at skabe noget avanceret. Et enkelt design med tydelig tekst og få velvalgte elementer kan ofte være mere effektivt end en invitation med mange forskellige farver, skrifttyper og billeder.

Sørg for at invitationen er let at læse

Når man selv designer invitationer, kan det være fristende at fokusere meget på dekorationer. Men invitationens vigtigste funktion er stadig at give gæsterne de nødvendige oplysninger.

Derfor bør teksten være let at finde og læse.

De vigtigste oplysninger er typisk:

• Hvem invitationen kommer fra
• Hvilken begivenhed der inviteres til
• Dato
• Tidspunkt
• Adresse
• Eventuel dresscode
• Svarfrist

Hvis gæsterne skal lede efter dato eller adresse mellem mange grafiske elementer, bør designet forenkles.

Skab gerne et tydeligt visuelt hierarki, hvor navn eller begivenhed står mest frem, mens de praktiske informationer placeres samlet længere nede.

Brug ikke for mange skrifttyper

Skrifttyper har stor betydning for invitationens udtryk.

En håndskrevet skrifttype kan eksempelvis skabe et romantisk eller personligt udtryk, mens en enkel skrifttype kan få invitationen til at virke moderne og minimalistisk.

Men for mange forskellige skrifttyper kan hurtigt få designet til at virke rodet.

En god tommelfingerregel er at vælge en eller to skrifttyper og bruge dem konsekvent.

Du kan eksempelvis bruge:

• Én dekorativ skrifttype til overskriften
• Én enkel skrifttype til praktiske oplysninger

Det skaber variation uden at gå ud over læsbarheden.

Farver bør passe til begivenheden

Farver er en af de nemmeste måder at skabe et bestemt udtryk på.

Til et bryllup kan man eksempelvis arbejde med neutrale toner, grønne nuancer eller farver fra festens øvrige dekoration. Til en børnefødselsdag kan stærkere farver passe bedre, mens en konfirmation måske kræver et mere enkelt udtryk.

Det vigtigste er, at der er tilstrækkelig kontrast mellem baggrund og tekst.

Lys tekst på en meget lys baggrund kan være vanskelig at læse, ligesom mange stærke farver kan konkurrere om opmærksomheden.

Vælg derfor gerne en mindre farvepalette og brug den gennemgående.

Billeder kan gøre invitationen mere personlig

Et billede kan være med til at gøre en digital invitation langt mere personlig.

Det kan være et billede af:

• Brudeparret
• Konfirmanden
• Fødselsdagsbarnet
• Familien
• Studenten
• Barnet ved en barnedåb

Hvis billedet er en central del af designet, bør du vælge et foto i god kvalitet.

Undgå samtidig at placere vigtig tekst oven på meget detaljerede dele af billedet, da det kan gøre invitationen sværere at læse.

Skriv en personlig invitationstekst

Designet er vigtigt, men teksten har mindst lige så stor betydning.

Du behøver ikke nødvendigvis skrive formelt. Teksten bør passe til arrangementet og til den måde, du normalt kommunikerer med dine gæster på.

En bryllupsinvitation kan være højtidelig, mens en fødselsdagsinvitation sagtens kan være mere afslappet.

Det vigtigste er, at teksten føles naturlig og samtidig indeholder alle relevante oplysninger.

Undgå at gøre hovedteksten unødvendigt lang. Hvis der er mange praktiske detaljer, kan de med fordel placeres separat, så selve invitationen stadig fremstår overskuelig.

Digitale invitationer kan mere end et almindeligt kort

En af forskellene på en online invitation og et traditionelt kort er, at den digitale løsning kan indeholde funktioner, der hjælper med selve planlægningen.

Invidoo beskriver blandt andet funktioner til RSVP, gæstelister og mulighed for at samle oplysninger omkring invitationen digitalt. På platformen kan gæster eksempelvis svare på, om de deltager, så værten får et løbende overblik over tilbagemeldingerne.

Hvis du vil se, hvilke muligheder der kan tilføjes omkring invitationen, kan du læse mere om funktioner til online invitationer.

Det gør digitale invitationer relevante, hvis du både ønsker et personligt design og en nemmere måde at organisere gæsterne på.

RSVP gør gæstelisten lettere at administrere

Når invitationerne er sendt, begynder næste del af planlægningen: at holde styr på svarene.

Ved traditionelle invitationer kommer svarene måske som sms, telefonopkald eller beskeder på forskellige platforme. Det kan hurtigt blive svært at bevare overblikket.

Med digital RSVP kan svarene samles ét sted.

Det kan være særligt praktisk ved:

• Bryllupper
• Konfirmationer
• Runde fødselsdage
• Studentergilder
• Større familiefester

Jo flere gæster der inviteres, desto mere værdi kan der være i at samle svarene digitalt.

Husk mobilvisningen

Mange gæster vil åbne en online invitation direkte på deres telefon.

Derfor bør invitationen ikke kun se godt ud på en stor computerskærm.

Når designet er færdigt, bør du kontrollere:

• Om teksten er stor nok
• Om billeder vises korrekt
• Om vigtige oplysninger er synlige
• Om knapper og funktioner er nemme at bruge
• Om invitationen virker overskuelig på en lille skærm

Et flot design mister hurtigt sin værdi, hvis halvdelen af teksten er vanskelig at læse på mobilen.

Korrekturlæs inden invitationen sendes

Når man har kigget på den samme invitation i lang tid, bliver det nemt at overse små fejl.

Derfor bør du altid læse den grundigt igennem inden udsendelse.

Kontrollér især:

• Dato
• Ugedag
• Klokkeslæt
• Adresse
• Telefonnummer
• Svarfrist
• Stavning af navne

Det kan også være en god idé at få en anden person til at læse invitationen igennem.

En forkert dato eller adresse er betydeligt mere besværlig at rette, når invitationen allerede er sendt til alle gæster.

Design med gæsterne i tankerne

Selvom invitationen gerne må afspejle din egen stil, er den i sidste ende lavet til gæsterne.

De skal hurtigt kunne forstå:

• Hvad de er inviteret til
• Hvornår det foregår
• Hvor de skal møde op
• Hvordan de svarer
• Om der er andet, de skal vide

Det bedste invitationsdesign kombinerer derfor personlighed med funktion.

En invitation kan godt være kreativ uden at være vanskelig at bruge.

Skab en rød tråd gennem hele arrangementet

Hvis du planlægger en større begivenhed, kan invitationens design også bruges som udgangspunkt for resten af den visuelle stil.

Farver, skrifttyper eller grafiske elementer fra invitationen kan eksempelvis gentages på:

• Menukort
• Bordkort
• Skilte
• Velkomstmateriale
• Program
• Takkekort

Det giver arrangementet et mere sammenhængende udtryk.

Det behøver ikke være identisk overalt. Ofte er det nok at gentage nogle få farver eller grafiske detaljer.

Gør invitationen personlig uden at overdesigne den

Når muligheden for selv at designe invitationen er der, kan man nemt ende med at tilføje lidt for meget.

Flere billeder, ekstra illustrationer, forskellige skrifttyper og mange farver kan virke spændende hver for sig, men samlet kan de gøre designet uroligt.

Et godt invitationsdesign handler derfor også om at vælge fra.

Spørg dig selv, om hvert element har en funktion.

Hvis ikke, kan invitationen ofte blive flottere ved at fjerne det.

Din invitation kan sætte tonen for hele festen

At design selv invitationer giver dig mulighed for at gøre invitationen til mere end blot en besked om dato og sted.

Du kan skabe et udtryk, der passer til begivenheden, tilpasse teksten til gæsterne og samtidig bruge digitale funktioner til at gøre planlægningen mere overskuelig.

Start med en klar idé om stemningen, hold designet læsbart, vælg få gennemgående farver og sørg for, at de praktiske oplysninger er lette at finde.

På den måde får du en invitation, der både føles personlig og fungerer i praksis, samtidig med at den giver gæsterne et godt første indtryk af den begivenhed, de kan glæde sig til.